A vállalkozások (KKV-k) gyakran a lehető legegyszerűbb megoldásokat keresik az induláskor, így sokan egy @gmail.com végződésű címet használnak üzleti levelezésre. Bár ez első pillantásra praktikusnak tűnik, hosszabb távon több hátránnyal is jár. A professzionális megjelenés, a márkaépítés és a biztonság miatt érdemes saját domain névre váltani.

Mit jelent saját domain használata e-mailhez?

Ahelyett, hogy címünk így nézne ki:

vallalkozasnev@gmail.com


Inkább így: info@vallalkozasnev.hu

A saját domain neve általában megegyezik a vállalkozás weboldalának címével, így egységes, profi képet ad.

Miért problémás a Gmail végződés üzleti célra?
❌ Kevésbé megbízható megjelenés

A vásárlók, beszállítók és partnerek számára a Gmail fiókok könnyen tűnhetnek „hobbi” jellegűnek. Egy @gmail.com cím:

- nem sugall stabil hátteret,

- kevésbé tűnik hivatalosnak,

- több csalási kísérletet kötnek hozzá.

❌ Nehéz megkülönböztetni a konkurenciától

Ha a cégnév gyakori, a Gmail-fiók neve kompromisszumos lehet.

❌ Márkaépítés: Az e-mail címed minden elküldött levélben reklámozza a Google-t – nem a cégedet.

Miért előnyös saját domain név használata?

✅ Professzionális megjelenés

Az első benyomás az üzleti kommunikációban nagyon fontos. Egy saját domain már az e-mail címben is komoly céget sugall.

✅ Márkaépítés minden levélben

Partnered, ügyfeled minden alkalommal látja a céged nevét. Ez ingyenes reklám és stabilabb brand.

✅ Biztonság és védelem

Domain szinten konfigurálható:
SPF, DKIM, DMARC rekordok, amelyek növelik az e-mailek hitelességét és csökkentik a spamek esélyét.

✅ Felhasználók és jogosultságok kezelése

Dolgozó kilépése esetén:

a mailbox megmarad,

archiválható,

átirányítható.

Gmail-fióknál ez nem megoldható elegánsan.

✅ Egységes vállalati struktúra

Könnyebb kezelni:

info@, sales@, support@, vezetéknév@cég.hu formátumokat.

Hol lehet használni saját domain névvel e-mailt?

Többféle megoldás létezik:

1. Profi felhő alapú szolgáltatók
2. Saját szerver
3. Tárhelyszolgáltatók e-mail funkcióval

Mennyibe kerül?

A domain név fenntartása jellemzően:

2–4 000 Ft/év (általában .hu esetén)

Az e-mail szolgáltatás 500–3 000 Ft/hó/felhasználó körül mozog – szolgáltatótól függően.

Egy vállalkozás számára ez elhanyagolható költség a bizalomhoz képest.

A levelek átköltöztethetők, archiválhatók, Outlook / Thunderbird / Webmail alatt ugyanúgy kezelhetők.

A folyamat nem jár adatvesztéssel, és nem kell újratanulni semmit.

Konklúzió

A @gmail.com cím üzleti célra: gyengíti a brandet, kevésbé megbízható, kevésbé biztonságos.

A saját domain név pedig: professzionális, biztonságos, skálázható, márkaépítő eszköz.

A 2025-ös digitális környezetben egy vállalkozás nem engedheti meg magának, hogy Gmail címmel kommunikáljon.

Ha szeretné, szívesen segítünk:

✅ egyedi domain név regisztrációban
✅ saját e-mail szolgáltatás beállításában
✅ SPF/DKIM/DMARC konfigurációban
✅ Gmail → domain migrációban